1 krok procedury polega na zdefiniowaniu odpowiedniego okresu do wyznaczenia % należności z tytułu dostaw i usług spisanych jako należności nieściągalne (okres kilku ostatnich lat). Następnie ustalana jest kwota należności utraconych w okresie analizy. Stawka domyślna jest ilorazem niespłaconych należności w stosunku do sprzedaży kredytowej za ten okres. W kroku 3 przyjmowana jest powyższa domyślna stawka z kroku 2 i stosowana do faktycznych należności na koniec okresu.
W porównaniu z latami wcześniejszymi, w ostatnich 4 latach wystąpiły 2 równoległe tendencje: istotny spadek odpisów oraz dynamiczny wzrost sprzedaży. Wynikało to ze skutecznych działań windykacyjnych jak i bardzo dobrej koniunktury gospodarczej. Uwzględniając powyższe (cykliczne odwrócenie się ww. tendencji i pogorszenie koniunktury gospodarczej między innymi z powodu wojny w Ukrainie, a także problemy płatnicze klientów) w celu zachowania racjonalności wyliczeń w 2022 oraz 2021 roku wprowadzono wskaźnik korekty razy 4 zwiększający domyślną stawkę. – przed wprowadzeniem powyższego wskaźnika korekty wskaźnik ten wynosił ok. 0,11% (w 2021r: 0,0445%).